人間通訊社

國際佛光會中華總會5月11日舉行「中區協會會務系統新功能線上說明會」，近600位法師、佛光會幹部齊聚雲端，專注聆聽南區協會輔導法師知藝法師詳述「會務系統」五項新增功能使用方法。秘書長覺培法師勉眾，秘書處及各區輔導法師關注大家使用「會務系統」的方便性，不斷修正、升級軟體，朝「只會更好」的方向努力，希望能讓幹部們歡喜受用。

覺培法師表示，讚歎佛光會幹部們都有超前且驚人的學習力，佛光會與時俱進，本著「方便」記錄人間佛教歷史的理念，歷經多年研發，終於今年初E化成功，提供「會務系統」給各級佛光會使用，節省大量紙張、印刷，透過電腦、手機就能如實記載接引大眾、利益眾生等事蹟，向無紙化邁前一大步。

佛光會在疫情期間未曾停歇慈善弘法的腳步，透過線上會考、研習、共修等方式，帶領佛光人精進佛法與新技能；完善自身免疫力及防護力，發揮慈悲為懷精神，福利社會、救苦救難、永不退縮。嘉勉全體佛光人持續支持「防護方案」公益計畫，購買快篩劑、防護衣，回饋辛勞的第一線警、消、醫、護及道場，「守護前線，就是幫助自己與家人。」

中區協會會長林宏弦指出，星雲大師經常鼓勵佛光人要多學習，兩年多的疫情期間，佛光人非但沒有鬆懈學習，反而更超前精進，善用網路與全球接軌。感謝總會升級「會務系統」，相信大家在熟悉操作模式後會減輕繁瑣的工作量，更能免去新、舊任會長交接時傳承大疊紙本資料的困擾與浪費，實踐大師提出的「環保與心保」理念，落實「環保愛地球」行動。

知藝法師解說「會務系統」新增「主辦單位與合辦分會、週期性活動、套用記錄表、參與人數欄位包含工作人員、督導打卡」五大功能及操作方法。知藝法師就「督導打卡」項目強調，督導參與自己分會或其他分會的活動，均要告知所屬分會會長所參加活動的名稱、時間、地點，會長登載於活動記錄表後，督導就能登錄打卡。

「Ｑ＆Ａ」單元， 與會的督導、會長、秘書提出使用「會務系統」四個月來所遇到的問題，各區輔導法師逐一釋疑解惑。彰化和美分會會長吳天寶提問「不便逐一詢問與會會員的親友姓名，如何登錄總人數？」中區輔導法師知介法師回覆，會員逐一登錄姓名後，系統會自動加總人數，再於參與人數欄位內更改總人數即可。

南投第一分會會長吳銀梅提問「道場的活動，主辦單位應記載為分會或督導委員會？」知藝法師回覆，主辦單位可由督導長統籌或各分會自行登載。台中中區分會會長吳招緣提問「撰寫新聞稿上傳人間通訊社，應列入四大項目的哪一項？」中區輔導法師妙松法師回覆，列入「其他」項目，細目填入「撰寫人間社新聞稿」。

台中西屯分會秘書曾麗芳提問「與會人數眾多，有無快速便捷的方法，方便整筆資料輸入會務系統？」北區輔導法師知重法師回覆，「英文模式的『,』」是會務系統計算人數的辨識碼，可將所有與會者每一個姓名中間加上「,」，完成後將整筆名單複製、貼上即可。知藝法師示範操作如何在電腦文書作業時將整筆名單全部冠上「,」，免除逐筆加上「,」的困擾，讓使用者更方便登載，達到事半功倍之效。